Наименование практики:
Адаптация, сопровождение и построение карьерной траектории молодого специалиста, в том числе в рамках наставничества
Целевая аудитория:
Молодежь
Цель практики:
Обеспечение кадрового суверенитета группы компаний "Автоград" за счет создания и поддержания системной работы по покрытию потребности в кадрах как самой компании и так и ее партнеров на длительную перспективу с минимальными затратами за счет постоянного притока заранее подготовленных стажеров из состава студентов и выпускников профильных образовательных учреждений.
Задачи практики:
- Создание ежегодно достаточного притока абитуриентов в профильные образовательные учреждения, превышающего количество заявленных бюджетных мест на специальности, связанные с автобизнесом, повышая, тем самым, качество абитуриентов за счет наличия высокого конкурса, до показателя в среднем - не менее 10 человек на одно бюджетное место.
- Повышение процента трудоустройства выпускников из образовательных учреждений по профилю полученных специальностей, связанных с автобизнесом и авторитейлом, до показателя в среднем - не менее 70% от общего числа выпускников.
- Ускорение процесса стажировки профильных выпускников с выходом на самостоятельную работу в компании под контролем наставника - не позднее 60 суток с момента трудоустройства.
- Повышение качества стажировки профильных выпускников с выходом на установленные производственные показатели, для каждой конкретной должности - не позднее 90 суток с момента трудоустройства.
- Снижение показателя текучести кадров в компании до значения не более 5% в год за счет более качественной и системной адаптации стажеров компании.
- Создание единой профессиональной среды, объединяющей экспертов среди работодателей и преподавательского состава образовательных учреждений города Тюмени и Тюменской области, которые, совместными усилиями, обеспечивают качественную передачу самых современных знаний и технологий в области автобизнеса и авторитейла студентам профильных образовательных учреждений. Состав экспертов на сегодня насчитывает 72 человека.
- Оказание помощи стажерам в их профессиональном становлении и повышение мотивации к длительным трудовым отношениям с компанией и ее партнерами на основании единой системы передачи опыта, основанной на преемственности технологий и культурных ценностей, как самой компании, так и ее партнеров. Снизив показатель отсева на этапе испытательного срока до показателя менее 10% от общего числа стажеров.
Описание практики:
- Профориентационная работа.
1.1. Компания, под контролем и при участии всероссийского общественного движения «Отцы России» участвует в воспитательной и профориентационной работе с детьми школьного и дошкольного возраста. Цель – заинтересовать детей и их родителей в участии школьников в проекте «Академия автотранспортной мехатроники» и обеспечить узнаваемость всех молодежных проектов, проводимых группой компаний «Автоград».
1.2. Компания, при содействии Департамента образования и науки Тюменской области, ежегодно участвует в организации и проведения различных мероприятий в рамках проекта по ранней профессиональной ориентации учащихся 6 – 11-х классов общеобразовательных организаций «Билет в будущее». Целью участия в данном проекте является создание достаточного потока абитуриентов в Образовательные учреждения. Задача в 2025 году – провести экскурсии не менее 5 000 школьникам.
1.3. Компания и партнеры, при содействии Департамента образования и науки Тюменской области, еженедельно обеспечивает возможность проведение на своей территории профориентационных экскурсий со школьниками с 6 по 11 класс в рамках Соглашения с ЦОПП. Целью проведения данных мероприятий является систематическое вовлечение школьников в проект «Первая профессия» по программе обучения профессии «18511 Слесарь по ремонту автомобилей» и «18513 Слесарь по ремонту агрегатов». Задача в 2025 году – получить не менее 250 школьников, успешно освоивших профессию.
1.4. Компания и партнеры регулярно организуют осенние встречи с профильными первокурсниками в Образовательных учреждениях. Целью проведения данных мероприятий является выстраивание коммуникаций со студентами и широкое оповещение первокурсников о форматах и способах участия в системе трудоустройства молодежи. Задача в 2025 году –провести не менее 12 встреч.
1.5. Компания, при содействии образовательных учреждений, обеспечивает проведение на своей территории профориентационных экскурсий для всех студентов первых курсов по профильным специальностям компании. Целью проведения данных мероприятий является максимальный охват первокурсников и привлечение их на прохождение производственных практик, как в самой компании, так и у партнеров компании согласно выделенным квотам. Задача в 2025 году –провести экскурсии всем профильным первокурсникам.
1.6. Компания и партнеры обязаны ежегодно выделять квоты для прохождения практик профильных студентов в размере не менее двукратного объема собственной ежегодной потребности в кадрах. Информация о квотах должна передаваться руководителю Учебного центра компании. Задача в 2025 году – продолжить регулярно передавать эти данные в профильные учебные заведения.
1.7. Компания и партнеры обязаны ежегодно участвовать в федеральном проекте «Профессионалы» в рамках профильных компетенций, участвуя в обеспечении конкурсных площадок необходимыми материалами и автомобилями, а так же, выделяя своих экспертов на данный чемпионат. Задача в 2025 году – компании продолжить регулярно участвовать в качестве генерального партнера в конкурсном движении «Профессионалы».
- Обучение профильных студентов
2.1. Компания обеспечивает реализацию обучения студентов в рамках профильной учебной программы преимущественно на своей территории. Основной территорией для проведения обучения является Учебный центр компании по адресу ул. Республики 276. При этом сотрудники компании должны быть трудоустроены по совместительству в соответствующие Образовательные учреждения. Целью данного мероприятия является снижение времени стажировки потенциальных рекрутов за счет возможности влиять на учебные программы и непосредственного участия в передачи самых современных технологий и требований в области диагностики, ремонта и обслуживания автомобильного транспорта, а так же технологий работы с клиентом в дилерских автоцентрах. Задача на 2024-2025 учебный год включить в образовательный процесс не менее 12 экспертов автобизнеса.
2.2. Партнеры обязаны ежегодно выделять ведущих специалистов для участия в обучении профильных студентов на базе Учебного центра компании в качестве приглашенных спикеров. Количество и частота привлечения таковых определяется руководителем Учебного центра компании. Целью данного мероприятия является объединение и вовлечение профессионального сообщества в реализацию подготовки профильных студентов г. Тюмени. Задача на 2024-2025 учебный год обеспечить разовую часовую встречу студентов с не менее 22 экспертов из разных сфер автобизнеса Тюменской области.
2.3. Компания и партнеры обеспечивают реализацию прохождения практики профильных студентов силами заблаговременно выделенных Наставников по единым правилам, установленным Учебным центром компании.
- Отбор студентов и рекрутинг.
3.1. Учебный центр компании обеспечивает централизованный и систематический сбор обратной связи по практикантам от кураторов и преподавателей в образовательных учреждениях, непосредственных Наставников, технологов компании, руководства компании и партнеров компании. Вся информация по студентам размещается на корпоративном портале компании в разделе «Студенты». Целью проведения данного мероприятия является создание перечня студентов, формирующих кадровый резерв отрасли.
3.2. Компания обеспечивает отбор и рекрутинг наиболее мотивированных и выдающихся студентов путем личной беседы сотрудников Учебного центра компании с каждым студентом, попавшим в кадровый резерв. Целью проведения данного мероприятия является рекрутинг студентов на работу в компанию или к партнерам компании.
3.3. Компания обеспечивает предоставление второго шанса студентам, изначально не попавшим в список Кадрового резерва. При реализации второй попытки при прохождении практики обязательно назначается другой наставник, работающий на другом предприятии. Целью проведения данного мероприятия является исключение человеческого фактора - ошибки или предвзятого отношения со стороны наставника во время отбора рекрутов и дальнейшей минимизации потерь времени службы персонала компании.
- Поддержание мотивации рекрутов и работа с кадровым резервом
4.1. Учебный центр компании обеспечивает обучение кадрового резерва правилам успешного прохождения кастинга перед прохождением первого собеседования с работодателем. Целью проведения данного мероприятия является исключение отказа рекруту в связи с отсутствием опыта самопрезентации.
4.2. Компания и партнеры обеспечивают возможность привлекать кадровый резерв в рамках элементов дуального обучения для постоянного и временного трудоустройства в свои подразделения по графику, обеспечивающему ежемесячное наличие рекрутов на учебе в образовательных учреждениях в объеме не менее 50% от общего учебного времени. Целью проведения данного мероприятия, является предоставление возможности рекрутам легкого входа в состав трудовых коллективов компании и партнеров.
4.3. Компания и партнеры обеспечивают ежемесячное формирование списка трудоустроенных студентов из кадрового резерва путем передачи информации Учебному центру компании. Данная информация регулярно и своевременно должна передаваться в образовательные учреждения в виде письма от компании с исходящим номером.
4.4. Образовательные учреждения обеспечивают дополнительный и систематический контроль по списку трудоустроенных студентов из кадрового резерва на предмет отсутствия академических задолженностей. В случаях наличия таковой, образовательные учреждения обязаны оперативно, в течение двух недель, предоставить обратную связь Учебному центру компании.
4.5. Компания и партнеры в случае получения информации о наличии академических задолженностей у сотрудников из состава профильных студентов устанавливают работнику разумный срок на устранение таковых. В случаях, когда сотрудник не укладывается в установленный срок – обязаны предложить альтернативные варианты дальнейшего сотрудничества с работодателем. Целью проведения данного мероприятия является поддержка образовательных учреждений и исключение случаев отчисления таковых студентов.
- Развитие кадрового резерва.
5.1. Компания и партнеры регулярно выделяют экспертов для формирования или корректировки образовательных программ в Образовательных учреждениях с учетом требований рынка.
5.2. Компания и партнеры ежегодно выделяют своих экспертов и наставников для участия в демоэкзаменах по программам автобизнеса в образовательных учреждениях. Задача на 2024-2025 учебный год выделить не менее 70 экспертов.
5.3. Компания и партнеры ежегодно выделяют своих экспертов для участия в проектной работе и в руководстве выпускными квалификационными работами по программам автобизнеса в образовательных учреждениях.
5.4. Компания обеспечивает поддержание и развитие Базовой кафедры транспортных технологий и сервиса Института транспорта ТИУ для формализации всех взаимоотношений с профильными студентами на территории компании. Руководителем кафедры является руководитель Учебного центра компании.
5.5. Компания и партнеры ежегодно обеспечивают формирование списков рекрутов и сотрудников планирующих получить профильное образование или поступить в ВУЗ. Данные списки передаются руководителям образовательных учреждений с целью помощи рекрутам и сотрудникам выстраивания дальнейших взаимоотношений с образовательными учреждениями.
5.6. Компания и партнеры ежегодно обеспечивают проведение встречи рекрутов и сотрудников с руководством образовательных учреждений на территории Учебного центра компании с целью знакомства с возможностями поступления. Целью проведения данного мероприятия является поддержка образовательных учреждений и снижение процента сотрудников, не имеющих профильного образования.
5.7. Компания и партнеры ежегодно обеспечивают формирование списков наиболее выдающихся стажеров для дальнейшего формирования из них перечня амбассадоров компании и, в дальнейшем, наставников.
- Сопровождение рекрута
6.1. Компания и партнеры создают такой график работы для стажеров, чередуя выходные и рабочие дни, который обеспечит одинаковое количество выходных и рабочих дней в месяц.
6.2. Рекрутер лично сопровождает всю траекторию рекрута вплоть до окончания его испытательного срока внутри компании. Целью реализации данной функции является снижение потерь стажеров за счет обязательного прохождения стажером всех этапов адаптации с четким соблюдением сроков.
6.3. Компания и партнеры регулярно контролируют академическую успеваемость стажеров, оперативно реагируя на проблемы коммуникации с преподавательским составом образовательных учреждений, в частности с кураторами соответствующих групп.
- Развитие Института наставничества
7.1. Компания и партнеры составляют и регулярно корректируют список профессиональных наставников, в рамках своих подразделений, привлекая опытных сотрудников к наставничеству исключительно на добровольной основе и отбирая желающих на основании критериев для наставника. В крупных подразделениях функцию регулярной корректировки списка наставников должны выполнять технологи.
7.2. Компания и партнеры осуществляют регулярную работу со списком профессиональных Наставников по развитию у них тренерских компетенций.
7.3. Компания и партнеры регулярно привлекают наставников к участию в демоэкзаменах в профильных образовательных учреждениях.
7.4. Компания и партнеры регулярно привлекают наставников к работе с практикантами, закрепляя их взаимоотношения приказом по предприятию.
7.5. Компания и партнеры обеспечивают достойную доплату наставникам за работу со стажерами, при этом система премирования должна мотивировать наставника обеспечивать выход на самостоятельную работу стажеров не позднее 90 дней с момента их трудоустройства.
7.6. Компания и партнеры обеспечивают ежегодное проведение встречи наставников с руководством образовательных учреждений на территории Учебного центра Компании с целью знакомства с возможностями поступления. Целью проведения данного мероприятия является профессиональное развитие наставников.
Результаты практики:
- проведены экскурсии с 1 175 школьникам,
- конкурс на бюджетное место после 9 класса в профильных образовательных учреждениях достигал отметки 30 человек на место,
- проведено занятий с 472 студентами,
- организована и проведена практика со 175 студентами,
- в компанию было трудоустроено 116 студентов, из них 40 человек были трудоустроены по срочному трудовому договору, а 76 человек продолжили работу на постоянной основе по бессрочному трудовому договору.
- в образовательном процессе было задействовано 7 экспертов – сотрудников компании,
- в итоговых демоэкзаменах СПО приняло участие 50 наставников компании.
