Наименование практики: Добро пожаловать в ЯТЭК!
Комплексная программа вхождения в должность и погружения в культуру Республики Саха (Якутия), далее РС(Я)
Целевая аудитория:
Выпускники ВУЗов, ССУЗов, работники с опытом, в том числе, приезжающие на работу в РС(Я).
Цель практики:
- Снижение текучести персонала, в том числе молодых специалистов, и сокращение связанных с этих издержек;
- Эффективное вхождение в должность нового сотрудника ускоренный выход на продуктивность;
- Создание и поддержка позитивного HR бренда компании для развития вовлеченности и приверженности к компании;
- Популяризация культуры Республики Саха (Якутия) для развития приверженности к региону.
Задачи практики:
- Создать оптимальные условия для скорейшего приобретения работниками знаний и навыков, необходимых для эффективного выполнения трудовых обязанностей;
- Обеспечить новому работнику, в том числе молодежи, комфортные и современные условия труда и быта в районе Крайнего севера;
- Сформировать у работников лояльное и вовлеченное отношение к ПАО «ЯТЭК»;
- Создать современные и удобные информационные каналы для новых работников, с применением цифровых решений;
- Обеспечить преемственность профессиональных и корпоративных практик, передачу опыта между опытными специалистами и молодыми работниками путем наставничества;
- Поэтапно погрузить новых работников в культуру и быт Республики Саха (Якутия) для развития приверженности культуре;
Описание практики:
- Формирование интереса:
- Брендированная страница на карьерных сайтах, на ярмарках вакансий;
- Брендированные стенды размещены в ВУЗах, ССУЗах РС(Я);
- Карьерная страница для молодых специалистов https://yatec.ru/career/junior/
- Участие в ярмарках вакансий в ВУЗах, ССУЗах, ЦЗН;
- Поддержка инженерных чемпионатов в ВУЗах и ССУЗах;
- Посещение производственной площадки победителями международного инженерного чемпионата CaseIn.
- Фаза заинтересованности и знакомства:
- Знакомство каждого кандидата с видеороликами и материалами о компании: условия проживания, корпоративные мероприятия, проекты компании, информирование о жизни в Республике Саха (Якутия).
- Поддержка перед трудоустройством:
- Приобретение билетов для перелета.
- Трансфер.
- Аренда жилья.
- Создание учетной записи и рабочего места до выхода на работу.
- Заявка на пропуск.
- В первую неделю работы:
- Встреча в аэропорту и трансфер.
- Подписание трудового договора в электронном личном кабинете 1C.
- Подключение корпоративной почты, корпоративного портала, корпоративных каналов в соцсетях, программы документооборота 1С, учебной платформы, в том числе на мобильные устройства.
- Автоматическая отправка приветственного письма с обращением генерального директора и полезными ссылками – навигатором.
- Получение набора новичка – брендированная продукция,
- Знакомство с рабочим местом,
- Ознакомление с индивидуальным планом обязанностей на испытательный срок,
- Знакомство с Наставником; отправка карточки Наставника. Наставник отвечает за профессиональное развитие нового работника и на его личные вопросы, выполняя роль Buddy. Наставник выбирается из числа опытных работников компании, готовых передавать знания и навыки, не имеющих взысканий за последний год.
- Ознакомление с компетенциями и ценностями компании;
- Знакомство с Золотыми правилами безопасности, инструктаж ОТиПБ, электробезопасности;
- Спецодежда;
- Запись в спортивную команду ЯТЭК;
- Автоматизированный сбор обратной связи о процессе подбора и приема на работу.
- Геймификация процесса адаптации: все задачи перечисляются в Bitrix и за выполнение этапов сотрудник получает «Звезды», которые может использовать как бонусные баллы участия в мероприятиях или корпоративной продукции.*
*в разработке
- После 1 и 2х месяцев работы:
- Обратная связь по выполнению Индивидуального плана обязанностей от Наставника, корректировку;
- Обязательное проведение Welcome тренинга, знакомство с компанией, участников, знакомство с цепочкой создания ценности продукта ЯТЭК, посещение производства;
- Экскурсия по посёлку Кысыл-Сыр, посещение социальных объектов;
- Экскурсии по Вилюйскому улусу РС(Я):
- Посещение достопримечательностей г. Вилюйска и экскурсия по городу
- Посещение краеведческого музея им. П.Х. Староватова
- Выезд на местность Хомустах, посещение дендропарка
- 3 месяца работы:
- Итоги выполнения индивидуального плана обязанностей, обратная связь;
- Оценка наставника;
- Решение о продолжении трудовых отношений;
- Автоматическое письмо-поздравление об успешном прохождении испытательного срока;
- Авторизация полиса ДМС в личном кабинете.
После 6 месяцев работы:
- Экспедиция на Тукуланы;
- Посещение музея «Царство вечной мерзлоты» г. Якутск;
Через 1 год работы:
- Автоматическая отправка открытки-поздравления с 1 годом работы в компании.
- Однодневная экскурсия в долину «Эркээни» (ледник «Булуус», водопады).
- Отдых на турбазе Тещин язык село Сунтар.
Все это создает уникальную программу адаптации не только к подходам компании, но и к региону с суровым климатом, но необычной природой и культурой.
Результаты практики:
С 2020 года, когда запущена практика адаптации.
Ежегодно программу адаптации проходят более 100 новых работников компании, из них в среднем более 70 человек - молодые специалисты.
За последние 2 года 100% молодых специалистов, прошедших программу адаптации, успешно завершили испытательный срок.
Достигнут высокий процент прохождения испытательного срока 93% и работы более 1 года в компании 83%.
За счет наставничества молодым специалистам передается профессиональный опыт и гарантирует быстрое вхождение в должность.
Экскурсии по уникальному краю позволяют развить приверженность к культуре компании и Республики Саха (Якутия).
Получены позитивные отзывы от работников о программе.
