Наименование практики:
«Адаптация работников на производстве АО «Родники-Текстиль»
Целевая аудитория:
Молодежь
Цель практики:
- Обеспечение эффективного вхождения в профессию нового работника;
- максимально возможное снижение психологического дискомфорта вхождения в новый коллектив;
- урегулирование взаимодействия всех звеньев персонала предприятия, задействованных в процессе адаптации;
- сокращение текучести персонала.
Задачи практики:
- Формирование представления работника о предприятии «Родники-Текстиль» и компании «Нордтекс», в состав которой оно входит, основных направлениях деятельности, организационных особенностях; 2.
- Воспитание профессионально-значимых качеств личности работников, ознакомление с историей и традициями предприятия в целом и его подразделений;
- Ознакомление с установленными порядками, процедурами, правилами внутреннего трудового распорядка и правилами внутренних коммуникаций;
- Изучение с работниками требований локально-нормативных актов, регламентирующих исполнение должностных обязанностей;
- Регулирование взаимодействия всех участников процесса адаптации работников;
- Оказание помощи в адаптации работников к условиям осуществления трудовой деятельности;
- Содействие выработке навыков служебного поведения работников, соответствующего правилам внутренних коммуникаций;
- Формирование активной гражданской и жизненной позиции работников, развитие ответственного и сознательного отношения к работе;
- Оказание моральной и психологической поддержки работникам в преодолении профессиональных трудностей, возникающих при выполнении должностных обязанностей;
- Развитие у работников интереса к трудовой деятельности, их закрепление в коллективе организации.
Описание практики:
Программа «Адаптация работников на производстве АО «Родники-Текстиль» распространяется на как на новых сотрудников, так и сотрудников, попадающих «зону риска» (это сотрудники имеющие сниженные результаты по выполнению показателей, вступившие в конфликтные ситуации, либо озвучивающие желание уйти с предприятия). Практика оформлена Положением об адаптации работников на производстве АО «Родники-Текстиль», которое утверждено и размещено в нормативной электронной базе информационной системы «Техэксперт».
Участниками практики являются: менеджер по персоналу, освещающий за адаптацию, ответственное лицо за адаптацию и обучению на производстве, непосредственный руководитель, наставник, принятый сотрудник. Взаимодействие участников практики осуществляется на каждом этапе и в тесном взаимодействии. Для эффективности используются такие инструменты как «Папка новичка», «Welcome-тренинг», анкетирование, обучение, встречи, совещания, индивидуальные и совместные беседы и др.
Роли участников процесса адаптации:
- менеджер по персоналу, отвечающий за адаптацию – отвечает за социальную адаптацию работников на рабочем месте по всем подразделениям;
- ответственное лицо за адаптацию и обучение на производстве – отвечает за профессиональную адаптацию на своем производстве;
- мастер – координатор процесса адаптации в своей смене;
- наставник – непосредственный исполнитель в передаче знаний и практических навыков.
Практика состоит из нескольких этапов:
- Подготовительный. Цель – подготовить «новичка» к выходу на работу.
- Ознакомительный (первый рабочий день). На данном этапе формируется положительный настрой, осуществляется знакомство с местом работы и непосредственным руководителем.
- Вводный (первая рабочая неделя). Анализируется эмоциональное состояние сотрудника, его взаимоотношения с участниками адаптации и обучения.
- Основной (первые два месяца). Цель – контролировать полноту освоения плана адаптации и обучения. Задача менеджера по адаптации – определить уровень обучаемости и вхождение сотрудника в коллектив.
- Заключительный (третий месяц). На данном этапе оценивается готовность к самостоятельной работе.
- Постадаптация. Задача – поддержать сотрудника в первый месяц самостоятельной работы.
На каждом этапе разработан перечень мероприятий, способствующих легкому вхождению в коллектив и обучению, такие как «Папка новичка» анкетирование, обучение, «Welcome-тренинг» и др.
Анализ процесса адаптации проводится по результатам встреч с работником по указанным этапам.
Показатели качества прохождения профессиональной адаптации - % выполнения программы обучения:
|
Итоги по периодам
|
Теоретические знания
|
Практические навыки
|
|
1 неделя
|
10%
|
10%
|
|
1 месяца
|
30%
|
30%
|
|
2 месяц
|
60%
|
60%
|
|
3 месяц
|
100%
|
100%
|
|
4 месяц
|
Соблюдение установленных нормативных показателей по
профессии
|
Положительным результатом будет соблюдение показателей по периодам.
Показатели качества прохождения социальной адаптации – по опросным листам:
0- присутствует отрицательный показатель,
1- все показатели положительные
|
Периоды/
Блоки
|
Информационный
|
Отношения
с руководителем и наставником
|
Профессио нальный
|
Взаимодействие с
коллегами
|
Знание
организационных моментов
|
Знание
системы
мотивации и оплаты
труда
|
Лояльность
компании
|
|
1 неделя
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1 месяц
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2 месяц
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3 месяц
|
|
|
|
|
|
|
|
|
4 месяц
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Итого:
|
|
|
|
|
|
|
|
100% прохождение социальной адаптации по периодам будет считаться при 7 положительных ответах (1) во всех 7 блоках.
Если результат менее 100% проводятся корректирующие действия.
Анализ сотрудников, находящихся в зоне риска:
|
Работник имеет сниженные результаты по выполнению показателей
|
Количество
выявленных
работников
|
Количество
работников,
вышедших из зоны
риска
|
Количество
работников,
уволенных из числа
выявленных
|
|
Работник, вступил в конфликтную ситуацию
|
|
|
|
|
Работник озвучивает желание уйти с Предприятия
|
|
|
|
Положительным результатом будет 100% проработка сотрудников, находящихся в зоне риска
Результаты практики:
Практика предполагает два количественных показателя:
- количество работников, успешно прошедших период адаптации и обучения на предприятии;
- количество работников, уволенных в процессе прохождения периода адаптации и обучения на предприятии.
В результате реализации проекта увольнение работников в 2023 в период адаптации (с 1 по 4 месяц) сократилось с 40% до 27% от числа принятых за год по сравнению с 2022 годом.
За 7 месяцев 2024 года – до 22 % от числа принятых.
