Наименование практики:
«Амбассадор ориентир для выпускников на пути в Федеральное казначейство»
Целевая аудитория:
Молодежь
Цель практики:
Миссия амбассадоров Межрегионального бухгалтерского УФК (далее – МБУ ФК) – стать ориентиром для студентов и выпускников на пути к успешной карьере в Федеральном казначействе.
Задачи практики:
- Популяризация организации через проект Амбассадорство в студенческой среде;
- Формирование конверсионной воронки с целью отбора лучших кандидатов для долгосрочного сотрудничества;
- Решение проблемы кадрового дефицита;
- Прогнозируемость процесса управления людским ресурсом в организации;
- Создание комфортных условий в процессе профессионального становления выпускника в рамках государственной службы;
- Популяризация государственной службы среди студентов и выпускников ВУЗов.
Описание практики:
В ВУЗах были сформированы группы активных студентов (амбассадоров), разделяющих миссию, цели и задачи Федерального казначейства (далее – ФК). Действующие амбассадоры — студенты, выполняющие роль представителя Управления, разъясняющие возможности молодого специалиста в рамках государственной гражданской службы, предоставляемые ФК в целом. Такими являются:
- Работа в значимых для страны масштабных проектах;
- Возможности для непрерывного профессионального развития (получение дополнительного профессионального образования и обучения);
- Развитые механизмы наставничества в профессиональной команде;
- Прозрачность и прогнозируемость карьерного роста, 4 ступени;
- Востребованность на рынке труда после наработанных компетенций в МБУ ФК;
- Получение практического опыта и совершенствование смежных навыков.
Амбассадорство является добровольной неоплачиваемой деятельностью. Реализуя себя в данной роли, студент имеет возможность развить свои личностные качества и профессиональные знания, выполняя следующие задачи:
- Представление и продвижение бренда ФК и МБУ ФК;
- Привлечение студентов на стажировки/практики и выпускников на трудоустройство;
- Прямой контакт со студентами для сбора обратной связи о деятельности организации.
Выполняя следующие задачи амбассадор развивает следующие качества:
- Вербальные и невербальные навыки коммуникации
- Навыки презентации и публичного выступления
- Стрессоустойчивость
- Тайм-менеджмент и планирование
- Управление персоналом (студентами)
- Управление проектами и мероприятиями
- и иные
Проявляя себя амбассадор имеет возможность начать свою трудовую карьеру на государственной гражданской службе реализуя свой опыт и аккумулируя свои профессиональные знания и навыки, полученные в период студенчества в данной роли, и применить их в процессе работы. В амбассадоры отбираются студенты 2-4 курса бакалавриата и 1-2 курса магистратуры по программам обучения ВУЗов, соответствующим направлениям деятельности организации. Данный подход позволяет обеспечивать преемственность поколений студентов и формирование группы единомышленников, разделяющих цели и задачи организации, которое они представляют. На основе опыта взаимодействия и работы с амбассадорами в дальнейшем планируется формирование «Клуба казначеев» в ВУЗах. Основная идея сообщества – обмен опытом между студентами, выпускниками и сотрудниками Федерального казначейства, развитие компетенций и навыков в сфере государственного управления, а также совместный поиск решений задач, имеющих практическую значимость в трудовой деятельности. В рамках деятельности клуба возможно проведение круглых столов, презентаций, брифингов, дискуссионных семинаров, мастер-классов, пресс-конференций, организация кейс-чемпионатов, а также практических занятий по подготовке к ним. Проект может быть реализован также в других министерствах с целью создания профильных объединений студентов и молодых специалистов (например, клуб промышленников, налоговых специалистов и т.д.)
Результаты практики:
Количественные результаты деятельности проекта:
- Количество амбассадоров на 01.01.2024 — 28;
- Количество ВУЗов партнеров – 14;
- Количество ВУЗов партнеров, в которых есть амбассадоры — 12;
- Количество соглашений с ВУЗами – 7;
- Профориентационное тестирование прошли свыше – 397 студентов;
- Количество практикантов/стажёров – 202 студент за 2020-2023 г.;
- Количество трудоустроенных – 67 выпускника за 2020-2023 г.;
- Количество организованных амбассадорами мероприятий – 11.
Качественные результаты деятельности проекта:
- Налажено взаимодействие с Вузами и Сузами (заключение соглашений);
- Прямой контакт с потенциальными кандидатами через амбассадора ВУЗа/СУЗа;
- Проведен 06.12.2023 Круглый стол на 155 человек, среди которых 120 заинтересованных студентов, привлеченных амбассадорами ВУЗов/СУЗов;
- Налажен дополнительный канал коммуникации со студентами для прохождения практик и стажировок, а также процесс привлечения выпускников на трудоустройство из различных ВУЗов/СУЗов;
Данные показатели и результаты можно назвать уникальными для реализации подобного проекта в рамках государственной службы.
