Цель практики:
Дать возможность молодому специалисту и молодежи (наставляемому) быстрее адаптироваться в коллективе, обучиться и овладеть навыками профессии, а так же достигнуть определенных целей в личностном росте при помощи опытного работника - наставника.
Задачи практики:
1. Наставник должен выявить слабые места в профессиональной подготовке наставляемого, предоставляя условия для их устранения;
2. Наставник должен определить методы и способы обучения наставляемого;
3. Наставник должен оказать помощь наставляемому в освоении внутренних стандартов, традиций и взаимодействия между коллегами и в познании специфики работы учреждения.
Описание практики:
Муниципальное казенное учреждение Централизованная бухгалтерия Черемховского районного муниципального образования создано в 2007 году. В 2023 году единственное учреждение в Иркутской области получило Почетное звание Гордость Земли Иркутской.
В нашей бухгалтерии служит 52 человека из них:
- административного персонала 8 человек,
- специалистов по закупкам (включая начальника отдела) 4 человека,
- экономистов (включая начальника отдела) 6 человек,
- бухгалтеров (включая начальников отделов и 3 заведующих секторов) 34 человека.
В отпуске по уходу за ребенком -3 человека.
Численность женщин - 49 человек.
На заслуженном отдыхе - 5 человек.
Почетное Звание Ветеран Труда носят -12 человек.
Создалось - 2 семьи из числа молодежи и молодых специалистов.
Родилось - 37 детей.
С момента создания бухгалтерии появилась острая потребность в профессиональных кадрах. Бухгалтерия является межмуниципальной, межотраслевой, на облуживании у которой 124 казенных и 1 бюджетное учреждение. Специфика работы разнообразна: образование, культура, Администрация Черемховского района и её отделы, 17 сельских поселений и 1 городское муниципальное образование, и ряд прочих казенных и бюджетных учреждений. Самое удаленное поселение находится в 130 км от бухгалтерии.
Назрела необходимость в приобретении качественных автоматизированных систем. В 1С бухгалтерии такое количество учреждений, в то время, вести не представлялось возможным, да и разделение на 1С Зарплата и 1С Бюджет скорости в работе не добавляло. Пришлось остановиться на программных продуктах НПО Криста Иркутск АС Бюджет, АС Смета и АС Учет договоров. Обучающего центра у них нет.
Вот здесь возник вопрос о наставничестве, и практически с первого года работы бухгалтерии начали пополнять штат сотрудников молодыми специалистами и молодежью до 35 лет.
Разработали положение о наставничестве. Определили цели и задачи. Определили возможный круг работников, кто может качественно и быстро взаимодействовать с наставляемыми. Это аппарат управления, начальники отделов и заведующие секторами. Установили порядок взаимодействия между наставником и наставляемым. Создали программу обучения.
С момента появления в системе Актион Госфинансы, Госзаказ, Охрана труда обучающих блоков в виде курсов мы упразднили свою программу обучения и на базе этих систем тестируем вновь принятых сотрудников, в том числе молодых специалистов и молодежь.
Порядок такой: наставляемого тестируем в обучающей программе во вкладке Тренажер, где появляются до 100 вопросов. Не верные ответы обозначены красным кружком. И сразу видны пробелы в знаниях. В зависимости от них назначаем обучение на курсах. По итогам обучения система учитывает все ошибки и выставляет баллы. По итогам учебы, опять же, можем скорректировать навыки наставляемого. А для поощрения и повышения заинтересованности все обученные работники с баллом более 91 получают награды в виде звезды Отличник корпоративной учебы.
По взаимодействию с отделами администрации Черемховского района, учреждениями, а так же для создания доброжелательной обстановки в коллективе разработаны различные правила и регламенты. Каждый наставник их изучает и должен знать и разъяснить наставляемому.
Индикаторами качества являются: все виды отчетностей, платежей, выплаты заработной платы и др., для контроля за которыми в учреждении выстроена 5-ти ступенчатая система контроля, а также в соответствии действующим законодательством, всю ситуацию держат под пристальным вниманием внешние контролирующие органы.
С начала образования бухгалтерии обучено и принято в штат: 16 молодых специалистов и 82 человека из числа молодежи.
При постоянной и системной поддержке Администрации Черемховского районного
муниципального образования создаются комфортные условия труда и МКУ "Централизованная бухгалтерия ЧРМО" использует и реализует все возможные ресурсы для работы, обучения, волонтерской деятельности, досуга и отдыха. Это постоянное обновление орг.техники, 100% специальная оценка условий труда, участие в любых спортивных и других мероприятиях.
Бухгалтерия принимает участие в различных конкурсах в т.ч. по охране труда и социальному партнерству. Имеет более 150 наград (личные награды работников и самой бухгалтерии).
Количественные и качественные результаты реализации практики:
1. 96 человек из числа молодежи и молодых специалистов стали профессионалами своего дела и своим трудом, как и другие работники, улучшали показатели деятельности учреждения;
2. 25 человек (из вышеуказанных работников в 1 пункте) продолжают работу в бухгалтерии в качестве профессионалов наставников с ростом в карьере;
3. 18 человек (из вышеуказанных работников в 1 пункте) перешли на муниципальную службу в администрацию Черемховского районного муниципального образования, и это тоже рост в карьере;
4. 55 человек (из вышеуказанных работников в 1 пункте) уволились по различным причинам (в том числе и по выходу основного работника на постоянное место работы из отпуска по уходу за ребенком), но при этом, более половины занимают должности выше, чем у нас в бухгалтерии;
5. более 50 человек студентов различных СУЗов и ВУЗов, у нас в бухгалтерии, прошли различные виды производственных практик и подготовились к защите дипломов и это тоже благодаря наставникам;
6. более 1000 работников (и здесь в основном молодежь), за все время работы, обслуживаемых нами учреждений, непосредственно связанных со сдачей отчетов (питание, ГСМ, предоставление качественной первичной документации и т.д.) постоянно получают качественные консультации от работников бухгалтерии профессионалов своего дела.
Партнеры в реализации практики:
Администрация Черемховского районного муниципального образования
Возможности тиражирования практики:
Да
Ссылки на публикации о практике:
https://cherraion.ru/deyatelnost/gazeta-moye-selo-kray-cheremkhovskiy/, http://деловаявизитка.рф/lenta/users/id=1826
