Цель практики:
Молодежная культура, развиваемая в ФБУ Тест-С.-Петербург, оправдала свои ожидания и показала внушительные результаты!\u2028\u2028ФБУ Тест-С.-Петербург это некоммерческая (!) организация, созданная в целях реализации полномочий Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сферах технического регулирования и обеспечения единства измерений. В условиях общего кадрового дефицита в стране наша организация испытывает повышенный дефицит в узкопрофильных специалистах, таких как метрологи и испытатели продукции. В связи с чем, проект, направленный на привлечение и удержание молодых специалистов играет для нас важную роль. Учитывая количество времени, проводимое на работе с коллегами, мы стремимся с каждым годом становится местом, где действительно хочется трудиться и приносить пользу, где удается создать комфортные, конкурентные условия труда, обучать и обучаться, вдохновлять и вдохновляться, мотивировать специалистов на работу именно в нашей команде.\u2028Внедрены материальные и нематериальные способы мотивации и удержания молодых специалистов, которые помогут решить задачи и проблемы, которые формулировались на старте реализации проекта.
Задачи практики:
1. Повышение уровня мотивации работников создание условий для признания и поощрения достижений, что способствует их лояльности и желанию оставаться в компании.
\u20282. Улучшение корпоративной культуры формирование позитивной и поддерживающей атмосферы, которая способствует сплоченности и укреплению командного духа.\u2028
3. Профессиональное развитие предоставление возможностей для обучения и карьерного роста, что мотивирует работников оставаться и развиваться внутри компании.
\u20284. Снижение уровня текучки кадров внедрение систем обратной связи, конкурентных условий работы, уменьшающих количество увольнений.\u2028
5. Повышение удовлетворенности работой создание комфортных условий труда, прозрачных коммуникаций и системы поощрений.\u2028
6. Оптимизация процессов адаптации новых работников-молодых специалистов реализация института наставничества, чтобы новые работники быстрее становились частью коллектива и чувствовали себя ценными.\u2028\u2028
Эти задачи помогают не только сохранить текущий коллектив, но и создать условия для его постоянного развития и роста, привлечения молодых специалистов в нашу компанию.
Описание практики:
Первым и самым главным этапом стала аналитическая работа по выявлению причин увольнения работников, а также выявление причин низкой средней заработной платы, отсутствия кадрового резерва и должностного роста работника, отсутствия должной мотивации.
\u2028Следующим этапом стала оптимизация и автоматизация работы, которая позволила повысить среднюю заработную плату, введение практики ежеквартальных и годовых премий. Это удалось достичь путем вовлечения молодых специалистов в разработку уникального программного обеспечения учреждения. Так, в организации успешно разработано, внедрено и функционирует собственное программное обеспечение "ИУС" (информационно-учетная система для работы метрологов) и "ЛИУС" (лабораторная информационно-учетная система для работы испытательных лабораторий"). Разработка и внедрение этих систем позволили не только вовлечь молодых специалистов в бизнес-процессы организации, выявить мотивированную команду, готовую к инновациям, но и снизить ошибки, вызванные человеческим фактором, а также снизить нагрузку со специалистов в части выполнения однотипных задач в целях использования высвобожденного времени для раскрытия потенциала по их прямому назначению. \u2028Уникальная разработка по автоматизации документооборота и работы кадрового сектора позволили также достичь выше указанных целей и оперативно получать необходимую аналитическую информации о состоянии кадрового дела.\u2028
Следующим этапом стало внедрение и реализация кадрового резерва организации, что также позволило поддержать инициативных молодых работников, выявить потенциальных кандидатов для повышения занимаемых должностей.\u2028
Следующим этапом стало повышение квалификации молодых специалистов учреждения как одного из важнейших элементов профессионального роста и карьерного развития, повышения конкурентоспособности. Повышение квалификации по таким программам как "Поверка и калибровка средств измерений" и профессиональная переподготовка по программе "Специалист по метрологии" позволили обеспечить вертикальный карьерный рост и удержать уникальных специалистов по метрологии.\u2028
Следующим этапом стало вовлечение бОльшего количества работников в действующую профсоюзную организацию для реализации предусмотренных гарантий и льгот для максимального количества работников - проведения корпоративных мероприятий, в т.ч. спортивных, поддержке семей и детей, а также молодых специалистов. На отдельном контроле находится вопрос безукоснительного соблюдения в полном объеме всех положений Коллективного договора.\u2028
Следующим этапом стало позиционирование организации в СМИ в целях повышения имиджа, вовлечения и позиционирования компетенции молодых работников в том числе на федеральных каналах, поднятия корпоративной культуры. Заключен ряд долгосрочных соглашений со СМИ, например, телеканалом "78" - так, работники учреждения становятся постоянными гостями-экспертами в рубрике "Дом Советов".
Реализуемый в Центре институт наставничества помогает молодым коллегам быстрее адаптироваться к новым условиям работы, ускоряет профессиональное развитие и повышает мотивацию. Наставники передают свой опыт, делятся знаниями и помогают освоиться в коллективе.
Введены новые рубрики в официальных социальных сетях учреждения, где молодые работники принимают непосредственное участие в создании экспертных новостных постов (например, хештег в телеграмм канале #словарь_Тест, #викторина_тест), становятся героями рубрики "СИМА спрашивает" (хештег в телеграмме #Симаспрашивает), вовлекают своих детей в рубрику "Дети говорят" (хештег в телеграмме #ДетиГоворят_Тест).
Отдельное внимание уделяется реализации образовательно-просветительской деятельности. Для выявления талантливой молодежи, популяризации в том числе узкопрофильной профессии метролога разработаны, внедрены и апробированы уникальные мероприятия, не имеющие аналогов. Так, организована и проведена первая в России ОЛИМПИАДА ПО МЕТРОЛОГИИ для студентов. Первая олимпиада прошла в рамках сотрудничества ФБУ Тест-С.-Петербург и одного из ведущих инженерных вузов России - Санкт-Петербургского горного университета. \u202840 студентов 3 и 4 курса университета проверили свои знания в области обеспечения единства измерений по программе, полностью разработанной учреждением.
Мероприятие вызвало большой резонанс среди участников, поэтому было принято решение о масштабировании этого опыта и на средние специальные учебные заведения. На площадке Санкт-Петербургского пожарно-спасательного колледжа 42 учащихся 2 курса приняли участие в олимпиаде.
Организовано прохождение производственных практик - одно из востребованных направлений образовательно-просветительских мероприятий учреждения. Это важный инструмент для подготовки квалифицированных специалистов. Для студентов это шанс \u2028получить ценный опыт и начать успешную карьеру, для учреждения - возможность найти талантливых работников и повысить свою эффективность.
Работники учреждения на регулярной основе во взаимодействии с ведущими техническими вузами Северо-Западного региона выступают с циклом лекций в области обеспечения единства измерений.
\u2028Следующим этапом стало внедрение не только материальных поощрений, но и нематериальных, что включало в себя разработку талисмана учреждения, корпоративного мерча и внутренних наград и профессиональных конкурсов для работников.\u2028
Профессиональный конкурс Тотальная метрология 2025 открыл новую страницу в истории молодежной политики учреждения. Первыми участниками стали 45 работников учреждения. Этот конкурс - не только способ стимулировать интерес к профессии, но и возможность оценить знания работников. Конкурс стал частью корпоративной культуры учреждения.
Для повышения культуры организации были разработаны и внедрены корпоративные ценности компании.
Также создан и успешно функционирует Молодежный Совет в учреждении, деятельность которого направлена на повышение трудовой, творческой и общественной активности молодых специалистов как одного из важнейших условий стратегического развития организации, осуществления социально-экономической защиты молодежи, повышения корпоративной культуры и имиджа организации, реализации инициатив.
Учитывая особенности организационно-правовой формы Учреждения и нюансов законодательного регулирования деятельности нашей организации, мы используем, в том числе механизм социального партнерства между Работодателем и созданной в Центре первичной профсоюзной организацией Тест-Санкт-Петербург РОСПРОФПРОМ (далее профсоюз) посредством реализации гарантий, закрепленных в Коллективном договоре. Неоднократно Коллективный договор, принятый на 2023-2025 годы, удостаивался наград и признавался лучшим в системе.
Следует отметить, что материальная помощь работникам от профсоюза в 2023 году составила 752 000, в 2024 870 000 (прирост 16%), что также благоприятно сказывается на атмосфере в коллективе, дает работникам дополнительные гарантии и уверенность.
Реализация человека вне работы может прямо влиять на рабочие процессы. Осознавая это, Центр особенно стремиться поддержать молодых работников с детьми. Так, согласно условиям Коллективного договора на рождение ребенка полагается единоразовая выплата в 40 000 рублей и ежемесячная помощь в виде 1500 рублей. Также предоставляется 2 дополнительных оплачиваемых дня в течение года на решение вопросов, связанных с детьми, а также дополнительные оплачиваемые дни на празднование Дня знаний, Последних звонков и Выпускных вечеров. В 2023 в Центре насчитывался 291 ребенок, в 2024 уже 316 (прирост 9%). С 2023 года профсоюзом внедрена практика поздравления родителей-первоклассников путем вручения сертификатов: к концу 2024 рост составил 42% (с 12 сертификатов до 17).
На ежегодной основе работники Учреждения принимают участие в конкурсе Межрегиональной (территориальной) Санкт-Петербурга и Ленинградской области организации Российского профсоюза работников промышленности Лучший по профессии и достойно представляют нашу организацию. В 2024 году сразу 5 работников ФБУ Тест-С.-Петербург стали победителями конкурса. Впервые ФБУ Тест-С.-Петербург представлено на конкурсе Ленинградской федерации профсоюзов Лучший по профессии. Работник учреждения стал победителем в этой номинации по г. Санкт-Петербургу.
С учетом мнения работников и при непосредственном их участии в обсуждении в 2023 году была впервые внедрена корпоративная одежда для работников, непосредственно работающих с заказчиками. Корпоративная одежда способствует сближению работников, создает ощущение единой команды, транслирует общие цели и ценности организации, а также подчеркивает принадлежность к ней. Поэтому к концу 2024 году с учетом гендерной принадлежности и времен года линейка корпоративной одежды была расширена.
Отдельно следует отметить организацию различных мероприятий для укрепления сплоченности коллектива.
В феврале 2024 г. сборная команда Центра участвовала в лыжных гонках в Токсово и заняла 4 место среди профсоюзных организаций региона.
В августе 2024 г. прошел 3-дневный туристический слет для профсоюзных работников Центра в живописном месте на реке Вуокса.
В октябре 2024 г. организован турнир по боулингу среди работников Центра. \u2028Лучшая команда представила ФБУ Тест-С.-Петербург в этом виде спорта на спартакиаде Ленинградской федерации профсоюзов и заняла 6 место.
Инженеры-метрологи достойно представили ФБУ Тест-С.-Петербург \u2028на туристическом слёте первичных профсоюзных организаций Промышленник-2024, состоявшемся в Краснодарском крае, г. Туапсе. Впервые в истории команда учреждения заняла 1 место, получив переходящий кубок.
Количественные и качественные результаты реализации практики:
1. Средняя заработная плата выросла на 14,2%.\u2028
2. Количество членов профсоюза выросло на 6.5%.\u2028
3. Рост материальной помощи работникам составил 16%.\u2028
4. Прирост количества работников, прошедших обучение, составил 20%, затраты на обучение выросли на 24.5%.\u2028
5. Прирост количества почетных грамот, врученных Росстандартом, составил 56%.\u2028
6. Прирост количества репортажей СМИ, где работники-эксперты приняли непосредственное участие, составил 24%.\u2028
7. Назначено 20 наставников для молодых специалистов.\u2028
8. Затраты на проведение командных мероприятий выросли на 112%.\u2028
9. Текучесть кадров снизилась на 41%.\u2028
10. На 22% увеличилось количество молодых специалистов, работающих в организации.\u2028
11. Создан кадровый резерв из 33 молодых работников, 7 из них переведены на вышестоящие должности.\u2028
12. Средний стаж работника в организации вырос на 16% (c 10,1 до 11,7 лет).\u2028
13. 3 молодых специалиста обучаются в аспирантуре на сегодняшний день и получают поддержку со стороны руководства учреждения.
14. Затраты на спортивные мероприятия выросли 112%.
15. Затраты на обучение работников и повышение их квалификации выросли на 24,5%.
Уровень вовлеченности работников в деятельность организации вырос, существенно выросла удовлетворенность от дохода, повысился уровень признания работников со стороны руководства.\u2028Молодые работники стали активными участниками разработки корпоративного мерча, талисмана Центра, создания внутренней цифровой экосистемы Учреждения, разработки ее отдельных программных модулей.\u2028Работники активно участвуют в корпоративных мероприятиях, привлекая членов своих семей.\u2028Отдельно следует отметить, что в 2024 году проект получил признание на высочайшем уровне! Так, в конкурсе Лучшие кадровые технологии Северо-Западного федерального округа 2024 и отраслевом конкурсе "Лучшее предприятие по работе в системе социального партнерства" наша организация заняла 3 место, что подтверждает успех реализации намеченных задач!
Партнеры в реализации практики:
Санкт-Петербургский Горный университет, Санкт-Петербургский пожарно-спасательный колледж, Академия талантов, Кыргызстандарт, НТВ, 78 канал и др.
Возможности тиражирования практики:
имеется опыт тиражирования практики проведения олимпиады и экскурсий для студентов
Ссылки на публикации о практике:
https://dzen.ru/csm_testspb
https://t.me/testspetersburg
https://vk.com/testspetersburg
Расходы на практику:
500 тыс. руб.
